Portfolio 2026 La Spezia · In sede in Liguria, da remoto o ibrido · Disponibile da subito

Sofia Grandoni

Comunicazione, PR & Event Planning

Organizzo eventi e campagne che le persone ricordano e che raggiungono gli obiettivi. Ho curato una serata di premiazione VIP per 37 persone e un lancio per oltre 1.400 persone in due paesi, occupandomi di brief, fornitori, budget e racconto.

Parliamone Guarda i progetti
1.400+persone raggiunte per campagna in area EMEIA
+80%vendite con una campagna retail social-first
30→90%partecipazione agli eventi dopo aver ripensato contenuti e storytelling
20+fornitori gestiti, 9% di budget risparmiato in trattativa
Cosa faccio

Dal brief
alla sala.

Quattro competenze, un solo obiettivo: portare il messaggio giusto alle persone giuste e fare in modo che si presentino. Ognuna è dimostrata da un lavoro che ho realizzato.

i.

Event Planning

Concept, scouting location, fornitori, catering, audio-video, logistica ibrida e regia del giorno stesso, dalle cerimonie VIP per 37 ospiti alle settimane di lancio su più sedi.

8 settimane dal kickoff alla serata
ii.

Comunicazione

Identità di campagna, comunicazione interna, newsletter e storytelling che trasformano un invito in un'occasione a cui si vuole partecipare.

Design scelto a livello globale tra tre regioni
iii.

PR & Stakeholder

Comunicati stampa e media kit (formazione magistrale), pitch al management senior e gestione di partner e fornitori in contesti multiculturali, in quattro lingue.

Rappresentante EMEIA nel pitch globale
iv.

Digital & Contenuti

Piano editoriale, Instagram, TikTok ed email, con reportistica sui KPI. Campagne social-first collegate all'attivazione in negozio o in sede.

500+ follower in un mese
Progetti selezionati

Lavori che hanno
mosso le persone.

Lanci, cerimonie e campagne che ho seguito dall'inizio alla fine: concept, budget, fornitori, comunicazione e report.

Lancio prodottoBrand identityEvento

Launch 2026 — Campagna EMEIA

Multinazionale tech · Irlanda e Turchia · 1.438 persone · 3 settimane

Tre regioni in gara per disegnare la campagna di lancio globale. Ho creato l'identità EMEIA e l'ho presentata, e ha vinto.

Brief

Tre settimane di celebrazione per il lancio, rivolte a 1.438 dipendenti in due paesi, con l'area EMEIA in competizione con altre due regioni globali per il design della campagna.

Cosa ho fatto

Ho creato da zero l'identità visiva e la palette e le ho presentate nel pitch globale. Ho negoziato con oltre 10 fornitori (allestimenti, food station, attività, merchandising brandizzato) e monitorato le spedizioni. Quando la timeline è cambiata, ho ripianificato e consegnato in 3 giorni.

Risultati

  • Design scelto a livello globale rispetto alle altre due regioni
  • 1.400+ articoli brandizzati prodotti e spediti
  • 9% sotto budget ($11K → $10K), senza compromessi sulla qualità
  • Consegna in 3 giorni dopo un cambio critico di timeline
Campagna di brandSocial mediaAttivazione retail

Dramatically Different

Clinique · Brown Thomas, Cork · Retail premium · 1 mese

Un prodotto storico passato dal 10° al 4° posto in negozio, senza agenzia e senza un piano già pronto.

Brief

Riposizionare un prodotto skincare storico con uno storytelling social-first. Il brand era al 10° posto nel punto vendita.

Cosa ho fatto

Ho progettato l'intera campagna: framework narrativo, piano editoriale, mix di canali (Instagram, TikTok, email) e pubblicazione quotidiana, abbinati ad attivazioni in negozio e a report sui KPI per lo store management.

Risultati

  • +80% vendite rispetto all'anno precedente
  • Dal 10° al 4° posto nel ranking del negozio
  • 500+ nuovi follower in un mese
  • Riconoscimento da Area e Store Manager
Evento VIPIbridoProduzione

Excellence Recognition Awards

Multinazionale tech · EMEIA · 37 premiati, 77+ ospiti · Semestrale

Una cerimonia VIP prodotta in 8 settimane. La mia disposizione dei tavoli è diventata lo standard per tutte le edizioni successive.

Brief

Celebrare 37 dipendenti nominati dai colleghi con una cerimonia in sede e un evento virtuale in parallelo, con un budget fisso.

Cosa ho fatto

Ho gestito l'intero evento: prenotazione e allestimento della location, catering, fiori, noleggi, workshop, premi, inviti e contenuti visivi. Ho proposto di passare da un unico tavolo lungo a tavoli rotondi: più posti, migliore visibilità e nessuno escluso.

Risultati

  • Dal kickoff all'evento in 8 settimane
  • Layout adottato per tutte le edizioni future
  • Allestimento apprezzato nel feedback della leadership
  • Formazione di una nuova coordinatrice durante la pianificazione
Campagna integrataAwarenessMulti-sede

Global Accessibility Awareness Day

Multinazionale tech · Irlanda e Turchia · 1.368 persone · 1 settimana

Una settimana di sensibilizzazione con eventi in sede e online e una propria identità visiva. Ha partecipato il 94% del pubblico di riferimento.

Brief

Sensibilizzare sul tema dell'accessibilità in due paesi, con pubblico in sede e da remoto e molti team coinvolti.

Cosa ho fatto

Ho pianificato gli eventi della settimana e creato tutti i materiali promozionali (logo, banner, newsletter). Ho coordinato esperti di accessibilità, finance, facilities e fornitori esterni, e ho scritto una guida ai prerequisiti adottata in tutte le sedi.

Risultati

  • 94% di partecipazione (575 su 613)
  • +30% in presenza rispetto all'anno precedente
  • 90%+ di partecipazione online
  • Format scelto per una diffusione più ampia

Altri progetti

Community · Comunicazione interna

Ambassador Community

Guido una rete di 20 ambassador che fa da ponte tra il team engagement e oltre 1.400 dipendenti, con newsletter settimanale, Slack, riunioni bisettimanali e un kit di onboarding oggi usato per ogni nuovo gruppo.

Membri attivi: da 5 a 20
Contenuti · Mostra digitale

Galleria Culturale Virtuale

Ho ideato e realizzato una galleria virtuale e una mostra in ufficio sulla diversità culturale, con immagini generate da AI su quattro temi. Ho costruito anche il sito.

1.300+ persone raggiunte · adottata come format di riferimento
Esperienza

Dove ho
lavorato.

Ruoli internazionali tra retail di lusso e tech globale, sempre a contatto con i clienti e vicini al brand.

  1. 2026 — Oggi

    Project & Events Coordinator

    Multinazionale tech · EMEIA · Cork, Irlanda

    • Gestione end-to-end di campagne di comunicazione ed eventi per oltre 1.400 persone nei mercati EMEIA.
    • Event planning: ideazione e coordinamento di lanci regionali e cerimonie VIP, nel rispetto del budget e degli standard di brand.
    • Stakeholder e fornitori: punto di contatto per leadership e partner internazionali; oltre 20 fornitori gestiti, 9% di risparmio.
    • Engagement: partecipazione portata dal 30% a oltre il 90% grazie a nuove strategie di storytelling e piano editoriale.
    • Workflow con AI: automazioni che hanno ridotto l'impegno operativo dell'85%.
  2. 2024 — 2026

    Technical Support Representative

    Multinazionale tech · Cork, Irlanda

    • Gestione di casi complessi e relazioni con clienti internazionali, con soddisfazione tra il 90% e il 100%.
    • Materiali di comunicazione tecnica e guide adottati da più team, con un calo del 70% delle richieste di supporto.
  3. 2023 — 2024

    Sales Consultant

    Clinique presso Brown Thomas · Cork, Irlanda

    • Retail e marketing: campagne in negozio e social-first che hanno aumentato le vendite dell'80% e portato il punto vendita dal 10° al 4° posto a livello regionale.
    • Event activation: eventi promozionali e consulenze personalizzate per rafforzare il legame tra brand e cliente.
  4. 2018 — 2019

    Sales Advisor

    Foot Locker · Genova

    • Gestione della clientela e obiettivi di vendita costantemente superati in un contesto retail dinamico.
Chi sono

Prima le lingue,
poi le persone.

Ho iniziato con le lingue perché volevo parlare con più persone. Sono passata alla comunicazione perché volevo che quelle persone ascoltassero.

Una laurea in Lingue e Culture Moderne a Genova, poi la magistrale in Comunicazione per le Industrie Creative a Milano. Da allora ogni lavoro è stato una variazione dello stesso compito: capire un pubblico e progettare il momento che lo coinvolge. Può essere un banco profumeria, una settimana di lancio o una serata di premiazione.

Quattro anni in Irlanda mi hanno insegnato a lavorare tra culture, fusi orari e grandi organizzazioni, a presentare idee al management senior e a tenere venti fornitori sulla stessa timeline. Ho anche imparato che i migliori eventi si pianificano su un foglio Excel e si ricordano per un'emozione.

Ora torno in Liguria con una rete internazionale, quattro lingue e un metodo di lavoro supportato dall'AI, così la preparazione ripetitiva richiede minuti e resta più tempo per le idee.

Fuori dal lavoro: il mare (meglio se freddo), il trail running e tutto ciò che si fa all'aria aperta.

Design & Contenuti

Canva, Adobe Illustrator, Figma, Keynote, PowerPoint, CapCut, iMovie

Social & Marketing

Instagram Business, TikTok Business, HubSpot, Google Analytics

Progetti & Eventi

Wrike, Miro, Quip, Google Workspace, Slack, Teams

Dati & Report

Excel (avanzato), Google Sheets, Numbers, dashboard KPI

AI & Automazione

ChatGPT, Claude, Copilot, agenti AI

Contatti

Parliamo del tuo prossimo evento.

Cerco ruoli da Event Planner / Manager, in PR & Comunicazione o da Account / Project Coordinator in agenzie di marketing, comunicazione ed eventi. Vivo a La Spezia e sono disponibile da subito: in sede in Liguria, da remoto o in modalità ibrida, con disponibilità a trasferte per eventi in Italia e all'estero.